מדריך פורטל הניהול

הכל מה שצריך לדעת כדי לנהל את הפלטפורמה

גרסה 1.0 — אפריל 2026

📜 תוכן עניינים

  1. 1 מה זה פורטל הניהול?
  2. 2 התחברות לפורטל
  3. 3 הדשבורד
  4. 4 הוספת חבר חדש
  5. 5 ייבוא חברים מאקסל
  6. 6 עריכת חבר
  7. 7 יצירת אירוע
  8. 8 יצירת משימה יומית
  9. 9 שליחת הודעה לקהילה
  10. 10 שליחת התראה ממוקדת
  11. 11 ניהול תוכן
  12. 12 ניהול קורסים
  13. 13 התפקידים במערכת
  14. 14 שאלות נפוצות
1

מה זה פורטל הניהול?

פורטל הניהול הוא מרכז הפיקוד שלך. ממנו אתה מנהל את כל מה שקורה בפלטפורמה של LegenDeri's — חברים, תוכן, קורסים, אירועים, משימות, קהילה והתראות.

הפורטל מחולק ל-8 לשוניות (טאבים), כל אחת שולטת על תחום אחר:

📊 דשבורד
👥 חברים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
📅 אירועים
משימות
💬 קהילה
🔔 התראות
💡

הפורטל נגיש מכל מכשיר — מחשב, טאבלט או טלפון. עובד הכי טוב מהמחשב.


2

התחברות לפורטל

נכנסים לפורטל בכתובת הבאה:

legendaries-portal.vercel.app

כשנפתח המסך, ממלאים את האימייל והסיסמה ולוחצים כניסה:

legendaries-portal.vercel.app
פורטל הניהול והעלאת התוכן

ניהול חברים, תוכן, קורסים, אירועים וקהילה — הכל במקום אחד

🔒 התחבר עם האימייל והסיסמה שלך

כניסה

🔑 פרטי ההתחברות שלך

אימייל: נשלח ישירות ב-WhatsApp
סיסמה: נשלחת ישירות ב-WhatsApp
⚠️

פרטי ההתחברות נשלחים אליך בהודעה אישית ב-WhatsApp. שמור אותם במקום בטוח. אם שכחת את הסיסמה — דבר איתנו ונאפס.


3

הדשבורד

הדשבורד הוא המסך הראשון שמופיע אחרי ההתחברות. הוא מציג סיכום מהיר של כל מה שקורה בפלטפורמה.

legendaries-portal.vercel.app
👋 שלום, Noam Deri
admin
🚪 התנתק
📊 דשבורד
👥 חברים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
📅 אירועים
✅ משימות
💬 קהילה
🔔 התראות
📊 סיכום כללי
👥
47
סה"כ חברים
🟢
12
פעילים השבוע
🎥
24
תוכן מפורסם
🎓
3
קורסים פעילים
5
משימות פעילות
📅
2
אירועים קרובים
🔴 חברים בסיכון
דנה כהן
dana.k@gmail.com
14 ימים
יוסי לוי
yossi.l@gmail.com
21 ימים
מיכל אברהם
michal.a@gmail.com
30 ימים

מה כל מספר אומר:

🔴

חברים בסיכון — חברים שלא נכנסו לפלטפורמה הרבה זמן. המספר ליד השם מראה כמה ימים עברו מההתחברות האחרונה שלהם. כדאי ליצור איתם קשר.


4

הוספת חבר חדש

כדי להוסיף חבר חדש, לוחצים על לשונית 👥 חברים ואז על הכפתור הזהב "הוסף חבר".

legendaries-portal.vercel.app — חברים
📊 דשבורד
👥 חברים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
👥 ניהול חברים
➕ הוסף חבר
הכל
🟢 פעילים
🟠 ממתינים
🔴 לא פעילים
⛔ חסומים
סה"כ47
פעילים38
ממתינים5
שם אימייל תפקיד סטטוס כניסה אחרונה פעולות
דנה כהן dana.k@gmail.com תלמיד אקדמיה פעיל 06/04/2026 ✎ 🗑
יוסי לוי yossi.l@gmail.com VIP פעיל 05/04/2026 ✎ 🗑
מיכל אברהם michal.a@gmail.com חבר מנוי ממתין ✎ 🗑

אחרי שלוחצים "הוסף חבר", נפתח חלון הוספה:

legendaries-portal.vercel.app — הוספת חבר

➕ הוספת חבר חדש

×
💾 שמור
ביטול

שלב אחרי שלב:

  1. לוחצים על 👥 חברים בשורת הטאבים
  2. לוחצים על הכפתור הזהב "➕ הוסף חבר" בפינה השמאלית-עליונה
  3. ממלאים את שם מלא ואימייל (חובה, מסומנים בכוכבית אדומה)
  4. ממלאים טלפון, עיר, שם מספרה (רשות — אבל מומלץ)
  5. בוחרים תפקיד מהרשימה הנפתחת (ראו פרק 13 להסבר על כל תפקיד)
  6. מגדירים סיסמה ראשונית — זו הסיסמה שהחבר ישתמש בה בפעם הראשונה
  7. לוחצים "שמור" — החבר נוסף מיד לרשימה

אחרי ההוספה, תראה את החבר החדש בטבלה עם סטטוס "ממתין" עד שהוא מתחבר בפעם הראשונה.


5

ייבוא חברים מאקסל

יש לך רשימה גדולה של חברים באקסל? אפשר לייבא אותם בבת אחת במקום להוסיף אחד-אחד.

בלשונית 👥 חברים, גוללים למטה ומוצאים את אזור "ייבוא מ-CSV":

legendaries-portal.vercel.app — ייבוא חברים
📤 ייבוא חברים מקובץ CSV
📄

גוררים קובץ CSV לכאן, או לוחצים לבחור

עמודות נדרשות: שם, אימייל, טלפון, עיר, מספרה, תפקיד

תצוגה מקדימה (3 שורות):
שם אימייל טלפון עיר מספרה תפקיד
שלמה גולד shlomo@gmail.com 054-1234567 תל אביב Salon Gold subscriber_monthly
רונית אלון ronit.a@gmail.com 052-9876543 חיפה Studio Ronit student_academy
אדם בן דוד adam.bd@gmail.com 050-5555555 ירושלים subscriber_monthly
📤 ייבא 3 חברים
  1. מכינים קובץ אקסל (CSV) עם העמודות: שם, אימייל, טלפון, עיר, מספרה, תפקיד
  2. שומרים את הקובץ כ-CSV (באקסל: קובץ → שמור בשם → CSV)
  3. גוררים את הקובץ לאזור הנקודות, או לוחצים עליו כדי לבחור קובץ
  4. בודקים את התצוגה המקדימה — לוודא שהנתונים נראים נכון
  5. לוחצים "ייבא" — המערכת תוסיף את כל החברים בבת אחת
💡

עמודת "תפקיד" צריכה להכיל את שם התפקיד באנגלית (לדוגמה: student_academy). ראו את רשימת התפקידים בפרק 13.


6

עריכת חבר

כדי לערוך פרטים של חבר קיים, לוחצים על אייקון העט ✎ בשורה שלו בטבלה.

legendaries-portal.vercel.app — עריכת חבר

✎ עריכת חבר — דנה כהן

×
💾 שמור שינויים
🔒 איפוס סיסמה
סטטוס חבר:
פעיל

מה אפשר לעשות בחלון העריכה:

⚠️

חסימת חבר מונעת ממנו להתחבר, אבל לא מוחקת את הנתונים שלו. אפשר תמיד לשחרר חזרה.


7

יצירת אירוע

אירועים יכולים להיות סדנאות, הרצאות, מפגשי זום, או כל דבר שמתרחש בתאריך מסוים. לוחצים על לשונית 📅 אירועים.

legendaries-portal.vercel.app — אירועים
📊 דשבורד
👥 חברים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
📅 אירועים
✅ משימות
📅 יצירת אירוע חדש
💾 שמור אירוע
📅 אירועים קרובים
שם תאריך שעה RSVP פעולות
סדנת חיתוך מתקדם 15/04/2026 18:00 12 אישרו ✎ 🗑
הרצאת צבע — מומחה אורח 22/04/2026 20:00 5 אישרו ✎ 🗑
  1. לוחצים על 📅 אירועים
  2. ממלאים שם האירוע ותאריך ושעה (חובה)
  3. ממלאים שעת סיום, קישור זום ותיאור (רשות — אבל מומלץ)
  4. לוחצים "שמור אירוע"
  5. האירוע יופיע ברשימה למטה, ותוכל לראות כמה חברים אישרו הגעה (RSVP)

8

יצירת משימה יומית

משימות יומיות הן אתגרים קצרים שהחברים מקבלים כל יום — כמו "צלם תמונת before/after" או "תרגל חיתוך 15 דקות". כשמשלימים משימה, מקבלים נקודות XP.

legendaries-portal.vercel.app — משימות
📅 אירועים
✅ משימות
💬 קהילה
🔔 התראות
✅ יצירת משימה יומית
סטטוס:
פעיל
תפקידי יעד (מי רואה את המשימה):
תלמיד אקדמיה
חבר מנוי חודשי
חבר מנוי שנתי
VIP
חבר ניסיון
צופה חינם
💾 שמור משימה
📋 משימות קיימות
משימה XP סטטוס השלמות פעולות
צלם before/after 15 XP פעיל 8/47 ✎ 🗑
תרגול חיתוך 15 דק' 10 XP פעיל 14/47 ✎ 🗑
שתף טיפ בקהילה 5 XP ⚪ כבוי 22/47 ✎ 🗑
  1. לוחצים על ✅ משימות
  2. ממלאים שם המשימה וכמות נקודות XP
  3. כותבים תיאור (מה בדיוק צריך לעשות)
  4. מוודאים שהטוגל על פעיל (ירוק = דלוק)
  5. מסמנים אילו תפקידים יראו את המשימה (לפחות אחד)
  6. לוחצים "שמור משימה"
💡

העמודה "השלמות" ברשימה מראה כמה חברים השלימו את המשימה מתוך כלל החברים. לדוגמה: 8/47 = 8 מתוך 47 חברים.


9

שליחת הודעה לקהילה

בלשונית 💬 קהילה אפשר לשלוח הודעות (broadcasts) שכל החברים יראו בעמוד הקהילה שלהם.

legendaries-portal.vercel.app — קהילה
✅ משימות
💬 קהילה
🔔 התראות
💬 שליחת הודעה לקהילה
📤 שלח הודעה
💬 הודעות קודמות
Noam Deri 06/04/2026, 14:32
ברוכים הבאים למשפחת LegenDeri's! מחכה לכם תוכן מטורף בשבועות הקרובים. שאלות? כתבו כאן 👊
Noam Deri 03/04/2026, 09:15
מזכיר — מחר בשעה 20:00 יש לנו הרצאה על חיתוך fade. קישור זום באירועים!
  1. לוחצים על 💬 קהילה
  2. כותבים את תוכן ההודעה בתיבת הטקסט
  3. לוחצים "שלח הודעה"
  4. ההודעה תופיע מיד ברשימת ההודעות — וכל החברים יראו אותה בעמוד הקהילה שלהם

10

שליחת התראה ממוקדת

התראות הן הודעות שמופיעות בפעמון של החברים, עם כותרת, סוג ויעד מדויק.

legendaries-portal.vercel.app — התראות
💬 קהילה
🔔 התראות
🔔 שליחת התראה
כל החברים
רק לומדים
רק צוות
🔔 שלח התראה
🏷️ סוגי התראות
🎥 תוכן ✅ משימות 💬 קהילה 💰 תשלומים ⚙ מערכת
  1. לוחצים על 🔔 התראות
  2. ממלאים כותרת ותוכן
  3. בוחרים סוג — זה קובע את הצבע והאייקון של ההתראה:
    • 🎥 תוכן (כחול) — כשעולה סרטון או תוכן חדש
    • משימות (ירוק) — משימה יומית חדשה
    • 💬 קהילה (סגול) — עדכון קהילתי
    • 💰 תשלומים (כתום) — תזכורת תשלום
    • מערכת (זהב) — עדכון טכני או כללי
  4. בוחרים יעד — למי לשלוח: כל החברים, רק לומדים, או רק צוות
  5. מוסיפים קישור אם רוצים שההתראה תוביל לעמוד מסוים (לא חובה)
  6. לוחצים "שלח התראה"

11

ניהול תוכן

בלשונית 🎥 תוכן רואים את כל התכנים שהועלו לפלטפורמה — סרטונים, קבצי PDF, מאמרים ושיעורים.

legendaries-portal.vercel.app — תוכן
👥 חברים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
🎥 ניהול תוכן
➕ העלאת תוכן
כותרת סוג קטגוריה XP סטטוס
🎥
סדנת חיתוך בסיסי סרטון חיתוך 20 XP מפורסם
📄
מדריך צביעה למתחילים PDF צביעה 10 XP מפורסם
📝
טיפים לניהול מספרה מאמר עסקי 5 XP טיוטה
💡

בשלב הזה אנחנו מעלים את התוכן ביחד — אתה רק צריך לאסוף את הסרטונים, קבצי PDF והתמונות, ואנחנו נעלה אותם לפלטפורמה דרך הפורטל. בהמשך תוכל גם להעלות בעצמך.


12

ניהול קורסים

קורסים בנויים בצורה של עץ: קורס → שלבים → שיעורים. כל שיעור יכול להיות אחד מ-4 סוגים: סרטון, PDF, מאמר או חידון.

legendaries-portal.vercel.app — קורסים
🎥 תוכן
🎓 קורסים
📅 אירועים
🎓 קורסים
🎓 קורס חיתוך למתחילים
3 שלבים 12 שיעורים 150 XP
פעיל
🎓 קורס צביעה מתקדמת
2 שלבים 8 שיעורים 100 XP
טיוטה
🎓 ניהול מספרה — עסקי
4 שלבים 20 שיעורים 250 XP
פעיל

מבנה הקורס:

💡

גם כאן — אנחנו בונים את הקורסים ביחד. אתה מכין את התוכן (סרטונים, חומרים), ואנחנו מעלים ומסדרים את המבנה בפורטל.


13

התפקידים במערכת

כל חבר בפלטפורמה מקבל תפקיד שקובע מה הוא רואה ומה הוא יכול לעשות. הנה כל התפקידים:

תפקיד מי זה? מה הוא יכול?
admin אתה (נועם) הכל. גישה מלאה לכל הפורטל ולכל הנתונים
branch_manager מנהל סניף ניהול חברים בסניף שלו, צפייה בדוחות
future_academy_manager מנהל אקדמיה ניהול קורסים, תוכן ותלמידים
student_academy תלמיד אקדמיה גישה לכל הקורסים, התוכן, המשימות והאירועים
subscriber_monthly מנוי חודשי גישה לתוכן, משימות, קהילה ואירועים
subscriber_yearly מנוי שנתי כמו מנוי חודשי + תוכן בונוס
vip חבר VIP גישה מלאה לכל התוכן + הטבות VIP
trial תקופת ניסיון גישה מוגבלת לתוכן בסיסי
viewer_free צופה חינם רק תוכן חינמי מסומן
educator מרצה / מדריך מעלה תוכן, רואה נתוני התלמידים שלו
supplier ספק עמוד ספק, מוצרים בחנות
smart_tour_participant משתתף Smart Tour גישה לתוכן טור חכם
💡

התפקיד הכי נפוץ שתשתמש בו להוספת חברים חדשים: student_academy (תלמיד אקדמיה) או subscriber_monthly (מנוי חודשי).


14

שאלות נפוצות

שכחתי את הסיסמה, מה עושים?
שלח לנו הודעה ונאפס את הסיסמה שלך תוך דקות. בעתיד תהיה אפשרות לאפס לבד.
הוספתי חבר אבל הוא לא מצליח להתחבר?
בדוק שהאימייל נכתב נכון (בלי רווחים) ושהסיסמה שנתת לו באמת מה שהוא מקליד. שים לב — אותיות גדולות וקטנות חשובות. אם עדיין לא עובד, כנס לעריכת החבר ולחץ "איפוס סיסמה".
איך אני יודע אם חבר פעיל או לא?
בטבלת החברים יש עמודה "כניסה אחרונה" שמראה מתי החבר נכנס לאחרונה. בנוסף, בדשבורד יש את רשימת "חברים בסיכון" — אלה חברים שלא נכנסו הרבה זמן.
אפשר למחוק חבר לגמרי?
כן, בלחיצה על אייקון הפח 🗑 ליד החבר. אבל מומלץ לחסום במקום למחוק — ככה הנתונים נשמרים ואפשר לשחרר בעתיד. מחיקה היא סופית.
מה זה XP ולמה זה חשוב?
XP = נקודות ניסיון. חברים מרוויחים XP כשהם צופים בתוכן, משלימים משימות יומיות, וגומרים שיעורים בקורסים. ככל שצוברים יותר XP, עולים ברמה ומופיעים גבוה יותר בטבלת המובילים. זה מנגנון גיימיפיקציה שמעודד מעורבות.
הפורטל לא נטען / מראה מסך לבן?
נסה לרענן את הדף (Ctrl+Shift+R במחשב או משוך למטה בטלפון). אם זה לא עוזר, נסה בדפדפן Chrome עדכני. עדיין בעיה? שלח לנו צילום מסך ונטפל.